نظام استقدام العديد الالكتروني

العميل

ADNOC
Amtex Enterprises
سانتا كلارا – الولايات المتحدة الأمريكية

المشاكل والتحديات

تعتبر شركة Amtex Enterprises من أكبر مؤسسات توظيف المهارات المعلوماتية في أميركا والهند وماليزيا حيث تمتلك فروعاً في كل تلك البلدان المذكورة. ونظراً للحجم الكبير لملفات التوظيف من جهة وتشتت خبراء التوظيف في المؤسسة جغرافياً من جهة أخرى كان لا بد من الانتقال إلى نظام التوظيف الالكتروني على الانترنت من أجل تخفيض كلفة الانتقال بين الفروع واستقبال السيرة الذاتية لمستشاري المعلوماتية إلكترونياً ثم إحالتها بطريقة إلكترونية إلى الشخص المسؤول وفقاً لقواعد موضوعة سابقاً بدون أي تدخل بشري.

الحلول المقدمة

تم بناء موقع التوظيف الالكتروني الخاص بشركة Amtex Enterprises والذي يحتوي على قواعد الإحالة بين المدراء وخبراء التوظيف. وأصبح بالإمكان إحالة السيرة الشخصية المقدمة عبر الانترنت إلى خبير القسم المعلوماتي الخاص من أجل إجراء التقييم الأولي وعملية الفلترة ثم الموافقة وإحالة السيرة الذاتية إلكترونياً إلى مسؤول القسم المختص أو الزبون الذي يطلب خبيراً معلوماتياً وعند الانتهاء تحفظ المعاملة الالكترونية بجميع تفاصيلها وسلسلة الإمضاءات الإدارية ويقوم النظام بإرسال رسائل إلى الأقسام المختصة من أجل تحضير متطلبات الخبير الجديد.

الفوائد التي جنتها الشركة

  1. تم تخفيض الدورة الزمنية الكلية لعملية التوظيف بشكل جوهري
  2. يتم حفظ ملاحظات وتواقيع سلسلة المدراء إلكترونياً من أجل مراجعتها في حال الحاجة
  3. تم تخفيض كلفة الاتصالات الهاتفية والاستعاضة عنها بالمراسلات الالكترونية
  4. أصبح بالإمكان قياس كفاءة الموظفين عبر قياس الوقت اللازم من أجل إجراء المعاملات

لماذا لا تبدأ معنا مشروع تجريبي لإثبات الفكرة؟